نصيحة رقم-1: خطط لكل أيامك مسبقا

    نصيحة رقم-1: خطط لكل أيامك مسبقا

    التخطيط المسبق هو جلب المستقبل إلى الحاضر حتى يتسنى لك أن تفعل شيئا حيال ذلك الآن.

    خطط لكل أيامك مسبقا, التخطيط, تنظيم الوقت


     "آلان لاكين"
     لقد سمعت السؤال القديم ، "كيف تأكل الفيل؟" الجواب هو "لدغة واحدة في وقت واحد!"
     كيف تأكل أكبر وأبشع ضفدع؟ نفس الطريقة؛ تقسمها إلى أنشطة محددة خطوة بخطوة ثم تبدأ في أول واحدة.
    عقلك ، قدرتك على التفكير ، والتخطيط ، واتخاذ قرار ، هو أكثر أداة قوية لديك للتغلب على التسويف وزيادة الخاص بك إنتاجية. قدرتك على تحديد الأهداف ، ووضع الخطط ، واتخاذ العمل عليها يحدد مسار حياتك. فعل جدا من التفكير والتخطيط يفتح القوى العقلية الخاصة بك ، ويؤدي بك الإبداع ، ويزيد من طاقاتك العقلية والجسدية. على العكس من ذلك ، كما كتب أليك ماكنزي ، "اتخاذ إجراء بدون التفكير في الأمور مصدر رئيسي للمشاكل ". قدرتك على وضع خطط جيدة قبل التصرف هو مقياس الكفاءة العامة الخاصة بك. كلما كانت الخطة لديك أفضل ، كلما كان ذلك أسهل يجب عليك التغلب على التسويف ، للبدء ، لتناول الطعام ضفدعك ، ثم الاستمرار.

     زيادة عائدك على الطاقة

     أحد أهم أهدافك في العمل يجب أن يكون لك أعلى عائد ممكن على استثماراتك العقلية والعاطفية ، والطاقة المادية. والخبر السار هو أن كل دقيقة تنفق فيها التخطيط يحفظ ما يصل إلى عشر دقائق في التنفيذ. يستغرق فقط حوالي 10 إلى 12 دقيقة لتخطيط يومك ، ولكن هذا الاستثمار الصغير في الوقت سيوفر لك ما يصل إلى ساعتين (100 إلى 120) دقيقة في الوقت الضائع والجهد المنتشر طوال اليوم. ربما تكون قد سمعت عن صيغة Six-P. تقول ، "التخطيط السليم المسبق يمنع الأداء الضعيف ".
    عندما تفكر في كيف يمكن أن يكون التخطيط المفيد في ازدياد الإنتاجية والأداء الخاص بك ، إنه لأمر مدهش عدد قليل من الناس ممارسة ذلك كل يوم. والتخطيط هو حقا بسيط جدا ل فعل. كل ما تحتاجه هو قطعة من الورق وقلم. أكثر Palm Pilot المتطورة أو برنامج الكمبيوتر أو مخطط الوقت بناء على نفس المبدأ. لأنه يقوم على الجلوس و عمل قائمة بكل ما عليك فعله قبل البدء.

     ساعتان إضافيتان في اليوم

     دائما العمل من القائمة. عندما يأتي شيء جديد ، أضفه إلى القائمة قبل القيام بذلك. يمكنك زيادة الإنتاجية والإخراج بنسبة 25 في المئة أو أكثر - حوالي ساعتين في اليوم - من في اليوم الأول الذي تبدأ فيه العمل باستمرار من القائمة. اصنع قائمتك في الليلة السابقة ليوم العمل المقبل. نقل كل ما لم تنجزه بعد في قائمتك في اليوم التالي ، ثم أضف كل ما عليك فعله اليوم التالي. عندما تجعل قائمتك في الليلة السابقة ، لديك العقل الباطن سوف يعمل على قائمتك طوال الليل بينما أنت ينام. في كثير من الأحيان سوف تستيقظ مع الأفكار العظيمة والأفكار التي يمكنك استخدامها لإنجاز عملك بشكل أسرع وأفضل مما فكرت فيه في البداية.
     كلما زاد الوقت الذي تستغرقه في عمل قوائم مكتوبة بكل شيء ما عليك القيام به ، مقدما ، وأكثر فعالية وكفاءة لك سوف يكون.


     إجعل قوائم مختلفة لأهداف مختلفة

     تحتاج إلى قوائم مختلفة لأغراض مختلفة. أولا ، يجب عليك قم بإنشاء قائمة رئيسية تدون عليها كل ما تستطيع فكر في أنك تريد القيام به في وقت ما في المستقبل. هذا ال مكان حيث يمكنك التقاط كل فكرة وكل مهمة جديدة أو المسؤولية التي تأتي. يمكنك فرز العناصر في وقت لاحق. ثانيا ، يجب أن يكون لديك قائمة شهرية التي تقوم بها في نهاية الشهر للشهر المقبل. هذا قد يحتوي على عناصر منقولة من قائمة سيدك.
     ثالثًا ، يجب أن يكون لديك قائمة أسبوعية حيث تخطط بالكامل الأسبوع مقدما. هذه قائمة قيد الإنشاء كما تذهب خلال الأسبوع الحالي.
    هذا الانضباط للتخطيط الزمني المنتظم يمكن أن يكون مفيدًا للغاية لك. كثير من الناس قد أخبرني أن عادة أخذ بضع ساعات في نهاية كل أسبوع للتخطيط للأسبوع المقبل زادت إنتاجيتها بشكل كبير وغيرت يعيش تماما. هذه التقنية ستعمل لك كذلك. وأخيرا ، يجب عليك نقل العناصر من حسابك الشهري و القوائم الأسبوعية على قائمتك اليومية. هذه هي الأنشطة المحددة أنك سوف تنجز في اليوم التالي.
    أثناء عملك على مدار اليوم ، حدد العناصر الموجودة في قائمتك باسم أنت تكملهم. يمنحك هذا النشاط صورة مرئية لـ إنجاز. إنه يولد شعورًا بالنجاح والمضي قدمًا اقتراح. رؤية نفسك تعمل تدريجيا من خلال قائمتك يحفزك وينشطك. إنه يثير احترامك لذاتك و تقديرها. التقدم الثابت والمطرد يدفعك إلى الأمام ويساعدك ان تتغلب على المماطلة.

    التخطيط لمشروع

     عندما يكون لديك مشروع من أي نوع ، ابدأ بوضع قائمة كل خطوة يجب عليك إكمالها لإنهاء المشروع من البداية إلى النهاية. تنظيم الخطوات حسب الأولوية و تسلسل. ضع المشروع أمامك على الورق أو على الكمبيوتر بحيث يمكنك رؤية كل خطوة ومهمة. ثم اذهب الى العمل على مهمة واحدة في وقت واحد. سوف تكون عن دهشتها لك كم انجز بهذه الطريقة أثناء عملك من خلال قوائمك ، ستشعر أكثر وأكثر فعالة وقوية.
    سوف تشعر أنك أكثر في السيطرة على حياتك. سيكون لديك دوافع طبيعية لفعل المزيد. سوف تفكر أفضل وأكثر إبداعًا ، وستحصل على المزيد وأفضل الأفكار التي تمكنك من أداء عملك بشكل أسرع.
    كما كنت تعمل بشكل مطرد من خلال القوائم الخاصة بك ، سوف تقوم بتطوير شعور الزخم الإيجابي إلى الأمام التي تمكنك من التغلب على المماطلة. هذا الشعور بالتقدم يمنحك المزيد الطاقة وتبقيك على مدار اليوم.
    واحدة من أهم قواعد الفعالية الشخصية القاعدة 10/90. تقول هذه القاعدة أن أول 10 في المئة من الوقت ذلك تقضي في تخطيط وتنظيم عملك قبل أن تبدأ سيوفر لك ما يصل إلى 90 في المئة من الوقت في الحصول على الوظيفة القيام به بمجرد أن تبدأ. عليك فقط أن تجرب هذه القاعدة مرة واحدة تثبت ذلك لنفسك.
    عندما تخطط كل يوم مقدمًا ، ستجدها كثيرًا أسهل في الذهاب والاستمرار. سوف يذهب العمل بشكل أسرع و أكثر سلاسة من أي وقت مضى. سوف تشعر أنك أكثر قوة و مختص. سوف تحصل على إنجاز أسرع مما كنت تعتقد ممكن. في نهاية المطاف ، سوف تصبح لا يمكن وقفها.
    شارك المقال

    مقالات متعلقة

    إرسال تعليق